総務
総務向け AI活用・業務改善ロードマップ
- 対象
- 社内規程の管理と問い合わせ窓口、社内の集計や会議の運営を担う総務担当
- 到達ゴール
- 規程から根拠条項つきの社内 FAQ を起草し、集計表と議事録を AI で作って自分で確かめられる
- 全4ステップ
- 13講座
- 約16時間
- 無料 3 講座
- 1
ステップ1: AI と安全に付き合う基礎
3講座 · 約4時間業務をタスクに分けて AI に任せる範囲を決め、入力してよい情報を仕分け、依頼文を組み立てられるようにする。
- AI活用全般無料90分AI活用の考え方講座受講後にできること: 自分の業務をタスクに分解し、任せる仕事を仕分けられる
- AI活用全般無料60分AI を安全に使う講座受講後にできること: 扱う情報を 3 分類で仕分け、加工してから入力できる
- AI活用全般無料90分プロンプトエンジニアリング入門講座受講後にできること: 依頼文を 5 つの欄で組み立て、改善ループを 2 回回せる
初級バッジの受験条件を満たす
- 2
ステップ2: 依頼の精度を上げる
2講座 · 約3時間手元の資料を渡す範囲と形を選び、返ってきた出力を事実確認の手順で突き合わせられるようにする。
- 3
ステップ3: 職種の実務に当てる
4講座 · 約4時間社内 FAQ と規程の起草、社内アンケートの設問づくりと集計、集計表づくり、会議の記録づくりを AI と進められるようにする。
- 職種特化60分社内 FAQ と規程を起草する受講後にできること: 規程から根拠条項つきの FAQ を 10 問以上起草できる
- 職種特化60分社内アンケートの設問を作り、回答を集計してコメントを書く受講後にできること: 設問案 10 問を直し、検算した集計から報告コメントを書ける
- 職種特化60分スプレッドシートを集計・整形する受講後にできること: 月別・担当者別の集計表を作り、合計を自分で検算できる
- 職種特化60分会議メモから議事録と ToDo を作る受講後にできること: 会議メモから議事録と ToDo 表を突き合わせて作れる
中級・職種特化バッジの受験条件を満たす
- 4
ステップ4: 使える範囲を広げる
4講座 · 約6時間経費精算のチェックや説明資料づくりにも使い、ファイル作業の委任や画像・ファイル入力など生成AI の機能を用途で選べるようにする。